In order to ensure accuracy in data entry, I have established a few protocols that I use when working as a credit controller

1. I  always  double-check  all  the  data  that  I  have  entered.  I  ensure  that  the  customer’s  name,  address,  contact  details,  account  number  and  any  other  relevant  information  is  accurate  and  correct  before  proceeding  with  the  process.

2.  I  also  review  the  accuracy  of  the  information  that  other  credit  controllers  have  entered.  This  is  to  ensure  that  all  information  is  consistent  and  up-to-date.

3.  I also  utilize  various  audit  tools  to  ensure  accuracy  and  identify  any  discrepancies  in  the  customer’s  data.  These  audit  tools  help  me  to  identify  any  errors  or  discrepancies  in  the  customer’s  information  and  take  corrective  measures.

This  is  the  sample  excel  data  sheet  that  I  prepare  to  enter  on  our  oracle  system.

This  is  the  Snapshot  of  oracle  after  entering  the  data  from  excel.